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Methode

Meeting-Protokoll per Diktat erstellen

Ein strukturiertes Meeting-Protokoll direkt nach einer Besprechung zu diktieren ist deutlich schneller als das nachträgliche Tippen aus Stichpunkten. Wer direkt nach dem Meeting die wichtigsten Punkte, Beschlüsse und Aufgaben in ein Diktierwerkzeug spricht, spart erheblich Zeit und vermeidet, dass Details vergessen werden. Die Diktiermethode eignet sich besonders gut für regelmäßige Statusmeetings, kurze Abstimmungsrunden und Stand-ups. Mit einer guten Protokollvorlage und der Diktierfunktion lässt sich ein vollständiges Protokoll in wenigen Minuten erstellen.

Schritt für Schritt

  1. 1 Bereite eine Protokollvorlage vor, die Felder für Datum, Teilnehmer, Tagesordnungspunkte, Beschlüsse und Aufgaben enthält.
  2. 2 Öffne unmittelbar nach dem Meeting das Diktierwerkzeug deiner Wahl, zum Beispiel sprache-zu-text.de.
  3. 3 Sprich zunächst Metadaten ein: Datum, Uhrzeit, Meeting-Titel und Teilnehmernamen.
  4. 4 Diktiere dann die Tagesordnungspunkte und die zugehörigen Ergebnisse der Reihe nach.
  5. 5 Benenne explizit Beschlüsse (z.B. "Beschluss: Das Budget wird auf 5.000 Euro erhöht.") und Aufgaben (z.B. "Aufgabe: Jan erstellt bis Freitag den Entwurf.").
  6. 6 Kopiere den diktierten Text und füge ihn in die Protokollvorlage ein.
  7. 7 Überprüfe das Protokoll auf Vollständigkeit und versende es an alle Teilnehmer.

Schneller im Browser

Für ein schnelles Protokoll: auf sprache-zu-text.de sprechen, Text kopieren, ohne Installation und Anmeldung. Das Audio geht an den Erkennungsdienst deines Browsers.

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