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Sprache zu Text umwandeln in In Outlook diktieren

Microsoft Outlook bietet sowohl in der Desktop-Version als auch in der Web-Version (Outlook.com und Microsoft 365) eine integrierte Diktierfunktion. Damit lassen sich E-Mails, Terminbeschreibungen und Notizen schnell und ohne Tippen verfassen. Besonders bei längeren Antworten oder beim mobilen Einsatz spart die Spracheingabe erheblich Zeit. Die Diktierfunktion ist in Outlook eng mit der Microsoft-Spracherkennungs-Infrastruktur verknüpft und erkennt Deutsch mit hoher Genauigkeit. Auch Formatierungsbefehle wie "neuer Absatz" werden teilweise verstanden.

Schritt für Schritt

  1. 1 Öffne Outlook (Desktop-App oder Browser unter outlook.com) und starte eine neue E-Mail.
  2. 2 Klicke in das Textfeld des E-Mail-Texts, damit der Cursor dort positioniert ist.
  3. 3 Klicke in der Symbolleiste auf das Mikrofon-Symbol mit der Beschriftung "Diktieren".
  4. 4 Falls du zum ersten Mal diktierst, erlaube Outlook den Zugriff auf das Mikrofon.
  5. 5 Wähle im Diktat-Fenster "Deutsch" als Sprache aus.
  6. 6 Klicke auf das Mikrofon, um die Aufnahme zu starten, und sprich deinen E-Mail-Text.
  7. 7 Beende die Aufnahme durch erneuten Klick auf das Mikrofon-Symbol und überprüfe den Text.

Schneller im Browser

Wenn du schnell einen Textbaustein diktieren und in eine E-Mail einfügen möchtest, ist sprache-zu-text.de ideal: sprechen, Text kopieren, in Outlook einfügen – ohne Anmeldung.

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