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In Outlook diktieren
Microsoft Outlook bietet sowohl in der Desktop-Version als auch in der Web-Version (Outlook.com und Microsoft 365) eine integrierte Diktierfunktion. Damit lassen sich E-Mails, Terminbeschreibungen und Notizen schnell und ohne Tippen verfassen. Besonders bei längeren Antworten oder beim mobilen Einsatz spart die Spracheingabe erheblich Zeit. Die Diktierfunktion ist in Outlook eng mit der Microsoft-Spracherkennungs-Infrastruktur verknüpft und erkennt Deutsch mit hoher Genauigkeit. Auch Formatierungsbefehle wie "neuer Absatz" werden teilweise verstanden.
Schritt für Schritt
- 1 Öffne Outlook (Desktop-App oder Browser unter outlook.com) und starte eine neue E-Mail.
- 2 Klicke in das Textfeld des E-Mail-Texts, damit der Cursor dort positioniert ist.
- 3 Klicke in der Symbolleiste auf das Mikrofon-Symbol mit der Beschriftung "Diktieren".
- 4 Falls du zum ersten Mal diktierst, erlaube Outlook den Zugriff auf das Mikrofon.
- 5 Wähle im Diktat-Fenster "Deutsch" als Sprache aus.
- 6 Klicke auf das Mikrofon, um die Aufnahme zu starten, und sprich deinen E-Mail-Text.
- 7 Beende die Aufnahme durch erneuten Klick auf das Mikrofon-Symbol und überprüfe den Text.
Schneller im Browser
Für einen schnellen Textbaustein: auf sprache-zu-text.de sprechen, Text kopieren, in Outlook einfügen. Eine Anmeldung ist nicht nötig.
Zum WerkzeugWeitere Anleitungen
In Word diktieren
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Spracheingabe in Google Docs
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Windows-Spracherkennung einrichten
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Mehr Hintergrund zu Formaten und Qualität findest du in unseren Ratgebern.